SOFTWARE PERSONALEINSATZ

Software ComPSNV für den

Personaleinsatz

ComPSNV berücksichtigt viele Rahmenparameter sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Betriebsseite und passt sich damit den unterschiedlichsten Voraussetzungen, Gegebenheiten und Einsatzbereichen an. So können verschiedene Arbeitsbereiche, Abteilungen, wahlfreie beliebige Schichtzeiten, unterschiedliche Verfügbarkeiten und Einsatzmöglichkeiten der Mitarbeiter mit Berücksichtigung von Urlaubs- und Freien Tagen sowie veranstaltungsbedingte Arbeitsspitzen in die Bearbeitung von Dienstplan und Schichtplan einfließen.

Betriebliche Rahmendaten

Jeder Betrieb hat seine eigenen Organisationsstrukturen. Verschiedenste Arbeitsbereiche, mit berufs- und eignungsspezifischen Anforderungen, aber auch Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgaben innerhalb eines Betriebes erfordern genaueste Arbeitsplanungen unter Berücksichtigung der gegebenen Möglichkeiten an Mitarbeitern. ComPSNV bietet frei definierbare Arbeitsbereiche und Abteilungen, die den Mitarbeitern zugeordnet werden können. So werden Falscheinsätze verhindert.

Mitarbeiter und Verfügbarkeiten

Ob Stammpersonal, Voll- und Teilzeitkräfte oder Hilfskräfte: Für die erfolgreiche Erstellung der Arbeitspläne müssen die Verfügbarkeiten mit den Erfordernissen in Einklang gebracht werden. Sowohl regelmäßige als auch zeitweise Arbeitszeitänderungen der Mitarbeiter müssen in Arbeitsplänen Berücksichtigung finden und schnell anpassbar sein. ComPSNV bietet eine detailierte Kontrolle bei der Erstellung der Schichtpläne und weist auf alle möglichen Konflikte und Probleme aussagekräftig hin.

Dienstplan / Schichtplan

Zentrales Element der Personalverwaltung sind die Schicht- und Dienstpläne, die periodenweise erstellt werden. Hier werden die Erfordernisse an Arbeitsumfang und Schichten mit den Verfügbarkeiten und Möglichkeiten der Mitarbeiter zusammenführt. Umfassende Informationen zu allen Rahmenbedingungen und möglichen Konflikten sind unentbehrliche Grundlage. ComPSNV fasst in Schicht- und Dienstplan alle Rahmenbedingungen zusammen und bietet viele Kontrollstrukturen zu Konflikten bis hin zu Erinnerungen an vorliegende Meldungen zu kurz- oder langfristigen Änderungen an den Verfügbarkeiten. Alles leicht, effektiv und intuitiv in der Handhabung.

Meldesystem und Administration

Ein flexibler Mitarbeitereinsatz bedingt auch eine ordentliche und übersichtliche Einbeziehung von Meldungen der Mitarbeiter zu Arbeitszeitenänderungen und Einsatzmöglichkeiten. Auch Urlaubs- und Frei-Tage sind immer wieder zu berücksichtigen, ebenso wie kurzfristige Ausfälle oder geänderte Verfügbarkeiten. ComPSNV bietet eine Melde-Administration, die jegliche “Zettelwirtschaft” überflüssig macht und keine Meldung übersieht. Zur weiteren Unterstützung werden optional PC-Melde-Clients im LAN und für ortsunabhängige Verwendung als WEB- Melde-Clients im Internet (App) angeboten. So kann die Personalverwaltung “rund um die Uhr” mit Meldungen der Mitarbeiter erreicht werden, nichts geht mehr verloren, alles wird dokumentiert! Ohne Stress.

Statistiken und Auswertungen

Alle im Personaleinsatz geführten Daten werden über beliebig lange Zeiträume vorgehalten. So können Dienstpläne aktuell und zeitnah aber auch weit im Voraus bearbeitet und andererseits frühere Dientspläne als Vorlagen verwendet werden. Mit dem ‘Jokersystem’ können bei Neuerstellung zunächst alle bereits eingetragenen Mitarbeiter durch einen ‘Joker’ ersetzt und dann nach und nach mit den passenden Mitarbeitern belegt werden. Alle Daten stehen darüberhinaus für weitergehende Auswertungen und Abrechnungen bereit. ComPSNV bietet bereits standardmäßig wichtige Auswertungen, dazu gehören die Wochenstundenübersichten, mit denen leicht und schnell Arbeitszeiten und Arbeitsumfang aller Mitarbeiter im Blickfeld bleiben, und Arbeitszeitabrechnungen, die den Aufwand der einzelnen Bereiche und Abteilungen beobachtet. So werden schnell Erfordernisse zu Unter- und Überbesetzungen an Mitarbeitern sichtbar und nachvollziehbar.

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MeldeClient LAN für Meldungseingabe der Mitarbeiter im betrieblichen Netzwerk als optionale Ergänzung

MeldeClient WEB für Meldungseingabe der Mitarbeiter über Internet - PC, Tablets, Smart- phones - als optionale Ergänzung